Kancelaria Notarialna
Jelenia Góra
Notariusz Maria Dworak

NOTARIUSZ

Maria

Dworak

ul. Grottgera 5/3
58-500

Jelenia Góra

tel.:
+48 75 76 76 828 ; +48 764 61 64
fax.:
+48 75 76 76 928
www:
MariaDworak.notariusz.pl
Godziny pracy:
  • pn. - pt.: 8.00 - 16.00
  • w innych terminach po indywidulanym umówieniu spotkania
Nr rachunku bankowego:
19 1050 1751 1000 0022 6798 0411


RODO klauzula informacyjna dla klienta

DOKUMENTY I INFORMACJE

Do każdej czynności notarialnej niezbędne jest przedstawienie Notariuszowi ważnych dokumentów stwierdzających tożsamość strony (stron) czynności, tj. dowodu osobistego lub paszportu.

W przypadku osób prawnych dodatkowo wymagany jest numer KRS, REGON, NIP, a w przypadku przedsiębiorców - osób fizycznych numer NIP.

DANE OSÓB FIZYCZNYCH STAWAJACYCH DO AKTU LUB ŻĄDAJĄCYCH POŚWIADCZENIA

  • imiona i nazwisko,
  • w większości przypadków - numer PESEL,
  • dla osób zamieszkałych za granicą nie posiadających numeru PESEL - data i kraj urodzenia,
  • w większości przypadków - imiona rodziców,
  • adres zamieszkania i adres do doręczeń korespondencji (jeśli jest inny niż adres zamieszkania),
  • seria i numer dowodu tożsamości z datą ważności.

W przypadku działania przez pełnomocnika oprócz w/w danych pełnomocnika, konieczne jest przedłożenie w oryginale dokumentu pełnomocnictwa (wypis aktu notarialnego zawierającego pełnomocnictwo).

Jeśli strona czynności pozostaje w związku małżeńskim, w którym małżonkowie zawarli umowę małżeńską majątkową – do wglądu wypis tej umowy.

Podstawowe dokumenty i informacje wymagane przy czynnościach ze spółkami prawa handlowego:

  • numer KRS,
  • umowa spółki (z o.o. lub spółki handlowej osobowej) lub statut spółki akcyjnej – do wglądu ostatni tekst jednolity podpisany przez Zarząd lub wspólników uprawnionych do reprezentacji,
  • uchwała właściwego organu spółki zawierająca zgodę na dokonanie dokumentowanej przez notariusza czynności prawnej,
  • w niektórych przypadkach - podpisana przez zarząd aktualna lista wspólników.

NIEZBĘDNE DOKUMENTY I INFORMACJE DO POSZCZEGÓLNYCH CZYNNOŚCI

Poniżej podane są wymagane dokumenty i informacje niezbędne do dokonania czynności notarialnych w najbardziej typowych sytuacjach. Do każdej sprawy Notariusz podchodzi indywidualnie, dlatego wskazany jest wcześniejszy kontakt z Notariuszem lub Pracownikami Kancelarii w celu ustalenia właściwych dla danego przypadku dokumentów i informacji.

1. Pełnomocnictwo:

  • zakres pełnomocnictwa,
  • dane pełnomocnika.

2. Testament:

  • dane spadkobiercy (-ów), zapisobiercy (-ów), zapisobiercy (-ów) windykacyjnego (-ych), dane wydziedziczonego,
  • w przypadku testamentu zawierającego zapis windykacyjny – informacje indywidualizujące przedmiot zapisu (np. numer księgi wieczystej nieruchomości).

3. Podstawowe dokumenty i informacje wymagane przy zbyciu (np. sprzedaż, zamiana, darowizna, umowne zniesienie współwłasności) lokalu stanowiącego odrębną własność:

  • aktualny odpis księgi wieczystej,
  • do wglądu dokument stanowiący podstawę nabycia, tj. np. akt notarialny lub sądowe postanowienie wydane w sprawie stwierdzenia nabycia spadku lub zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia,
  • w przypadku nabycia przez zbywcę lokalu w spadku (bez względu na datę otwarcia spadku) lub na podstawie darowizny czy nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 1 stycznia 2007r. - zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego, z którego wynika uregulowanie sprawy podatku od spadków i darowizn (wydane w trybie art.19 ust.6 ustawy o podatku od spadków i darowizn),
  • warunki umowy (cena/ wartość lokalu, w przypadku sprzedaży – termin i warunki płatności ceny, termin wydania lokalu nabywcy, kto ponosi koszty umowy, inne ważne ustalenia stron, w przypadku darowizny – informacja czy zbywca zastrzega sobie prawo zamieszkiwania w lokalu w formie służebności lub użytkowania),
  • w przypadku umowy sprzedaży, jeśli nabywca finansuje zakup z kredytu bankowego – do wglądu podpisana umowa kredytowa oraz do przekazania właściwemu sądowi wieczytoksięgowemu – oświadczenie banku do wpisu hipoteki.

4. Podstawowe dokumenty i informacje wymagane przy zbyciu (np. sprzedaż, zamiana, darowizna, umowne zniesienie współwłasności) spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu:

  • aktualny odpis księgi wieczystej, jeśli dla zbywanego prawa jest prowadzona księga wieczysta,
  • aktualne zaświadczenie Spółdzielni Mieszkaniowej wydane dla potrzeb zbycia,
  • aktualne zaświadczenie Spółdzielni Mieszkaniowej wydane dla potrzeb założenia księgi wieczystej (jeśli w umowie ma być zawarte żądanie założenia księgi wieczystej dla zbywanego prawa do lokalu),
  • do wglądu dokument stanowiący podstawę nabycia, tj. np. przydział lokalu lub akt notarialny lub sądowe postanowienie wydane w sprawie stwierdzenia nabycia spadku lub zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia,
  • w przypadku nabycia przez zbywcę prawa do lokalu w spadku (bez względu na datę otwarcia spadku) lub na podstawie darowizny czy nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 1 stycznia 2007r. - zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego, z którego wynika uregulowanie sprawy podatku od spadków i darowizn (wydane w trybie art.19 ust.6 ustawy o podatku od spadków i darowizn),
  • warunki umowy (cena/ wartość prawa do lokalu, w przypadku sprzedaży – termin i warunki płatności ceny, termin wydania lokalu nabywcy, kto ponosi koszty umowy, inne ważne ustalenia stron),
  • w przypadku umowy sprzedaży, jeśli nabywca finansuje zakup z kredytu bankowego – do wglądu podpisana umowa kredytowa oraz do przekazania właściwemu sądowi wieczytoksięgowemu – oświadczenie banku do wpisu hipoteki.

5. Podstawowe dokumenty i informacje wymagane przy zbyciu zbyciu (np. sprzedaż, zamiana, darowizna, umowne zniesienie współwłasności) nieruchomości gruntowych (zabudowanych czy niezabudowanych):

  • aktualny odpis księgi wieczystej,
  • do wglądu dokument stanowiący podstawę nabycia, tj. np. akt notarialny lub sądowe postanowienie wydane w sprawie stwierdzenia nabycia spadku lub zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia,
  • w przypadku nabycia nieruchomości przez zbywcę w spadku (bez względu na datę otwarcia spadku) lub na podstawie darowizny czy nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 1 stycznia 2007r. - zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego, z którego wynika uregulowanie sprawy podatku od spadków i darowizn (wydane w trybie art.19 ust.6 ustawy o podatku od spadków i darowizn),
  • zaświadczenie (lub wypis z planu) właściwego organu gminy miejsca położenia nieruchomości o jej przeznaczeniu w obowiązującym planie zagospodarowania przestrzennego (z datą jego uchwalenia oraz datą i miejscem publikacji) lub o braku planu i ewentualnych zapisach w studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy,
  • zaświadczenie właściwego organu gminy miejsca położenia nieruchomości informujące czy przedmiotowa nieruchomość (działka) nie jest położona na obszarze rewitalizacji lub na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji, o których mowa w przepisach ustawy z dnia 09.10.2015 r. o rewitalizacji (o ile treść ta nie została ujęta w wydanym zaświadczeniu o przeznaczeniu w planie zagospodarowania przestrzennego),
  • ostateczna decyzja o warunkach zabudowy (jeśli została wydana),
  • ostateczna decyzja o zatwierdzeniu projektu budowlanego i udzieleniu pozwolenia na budowę (jeśli została wydana),
  • zaświadczenie właściwego Starosty, że przedmiotowa nieruchomość (działka) nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu ani decyzją starosty wydaną na podstawie inwentaryzacji stanu lasów (art.19 ust.3 ustawy z dnia 28.09.1991 roku o lasach),
  • aktualny wypis z rej. gruntów (i wyrys) zbywanej działki (działek) - z zaznaczeniem, że dokument ten przeznaczony jest do wpisu w księdze wieczystej,
  • inne dokumenty geodezyjne – zależnie od stanu faktycznego,
  • informacja co do stanu faktycznego nieruchomości – czy na jej terenie znajdują się grunty pokryte śródlądowymi wodami stojącymi lub wodami płynącymi, czy znajduje się na terenie nieruchomości las,
  • warunki umowy (cena/ wartość lokalu, w przypadku sprzedaży – termin i warunki płatności ceny, termin wydania lokalu nabywcy, kto ponosi koszty umowy, inne ważne ustalenia stron, w przypadku darowizny – informacja czy zbywca zastrzega sobie prawo zamieszkiwania w budynku w formie służebności lub użytkowania),
  • w przypadku umowy sprzedaży, jeśli nabywca finansuje zakup z kredytu bankowego – do wglądu podpisana umowa kredytowa oraz do przekazania właściwemu sądowi wieczytoksięgowemu – oświadczenie banku do wpisu hipoteki.

6. Podstawowe dokumenty wymagane przy umowie małżeńskiej majątkowej:

  • do wglądu odpis skrócony aktu małżeństwa (dot. umów zawieranych po zawarciu małżeństwa),
  • poprzednia umowa (jeśli była zawierana).

7. Podstawowe dokumenty wymagane do oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku:

  • odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
  • w przypadku odrzucania spadku - informacje o członkach rodziny (imiona, nazwiska, adresy, stopień pokrewieństwa w stosunku do zmarłego), którzy wejdą w krąg spadkobierców w razie odrzucenia spadku,
  • w przypadku odrzucania spadku w imieniu małoletniego – odpis prawomocnego postanowienia sądu rodzinnego zawierającego zgodę na odrzucenie spadku.

8. Podstawowe dokumenty wymagane przy procedurze notarialnego poświadczenia dziedziczenia:

  • odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
  • odpis skrócony aktu małżeństwa spadkodawcy,
  • odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców (akty urodzenia dzieci noszących nazwisko spadkodawcy, akty małżeństw dzieci spadkodawcy, które zmieniły nazwiska),
  • zaświadczenie organu gminy o numerze PESEL osoby zmarłej lub jej dowód osobisty,
  • wszystkie sporządzone przez spadkodawcę testamenty,
  • wypisy aktów notarialnych umów o zrzeczenie się dziedziczenia, oświadczeń o przyjęciu lub odrzuceniu spadku,
  • w przypadku dziedziczenia przez cudzoziemców - informacja o wchodzących w skład spadku nieruchomościach (własność lub wieczyste użytkowanie nieruchomości) położonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub udziałach, akcjach lub ogóle praw i obowiązków w spółce handlowej będącej właścicielem lub wieczystym użytkownikiem nieruchomości położonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

9. Podstawowe dokumenty wymagane przy zawiązaniu spółki prawa handlowego:

  • dane wspólników – założycieli,
  • firma (nazwa) i siedziba spółki,
  • przedmiot działalności zgodnie z PKD,
  • wysokość kapitału zakładowego (wkładów) i udziałów poszczególnych wspólników.

Valid XHTML 1.1Level Double-A conformance, W3C WAI Web Content Accessibility Guidelines 2.0
Opracowanie: RejNET
wygenerowano w czasie: 0.04 s.
X

Używamy plików cookies, aby ułatwić korzystanie z naszych serwisów. Jeżeli nie wyrażają Państwo zgody, by pliki cookies były zapisywane na dysku, należy zmienić ustawienia swojej przeglądarki.